Làm gì để quản lý hiệu quả doanh nghiệp nhỏ ?

Không có phủ nhận rằng việc mở và điều hành một doanh nghiệp nhỏ có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Vì hầu hết các doanh nghiệp nhỏ được mở bởi một hoặc hai người, điều này thường khiến họ phải học mọi thứ về công việc kinh doanh của họ trong một khoảng thời gian ngắn. Mặc dù rất khó để tìm hiểu mọi thứ, điều quan trọng cần lưu ý là có một số nhiệm vụ nhất định cần ưu tiên. Hiểu biết và hiểu được những thành phần quan trọng nào trong doanh nghiệp của bạn có thể giúp bạn quản lý tốt hơn để phát triển và phát triển. Dưới đây là những điều bạn nên biết về quản lý doanh nghiệp nhỏ.

Các chủ doanh nghiệp nhỏ tiếp thị thường mắc lỗi khi nghĩ rằng tiếp thị là không cần thiết cho doanh nghiệp mới của họ. Tệ hơn nữa, nhiều nhà quản lý doanh nghiệp nhỏ mắc sai lầm khi nghĩ rằng họ không đủ tiền để tiếp thị doanh nghiệp của mình. Thực tế là bạn không có khả năng không tiếp thị doanh nghiệp nhỏ của mình. Hãy ghi nhớ sự thật này – nếu khách hàng của bạn không biết những gì bạn phải cung cấp cho họ hoặc nơi tìm bạn, họ sẽ biết cách mua hàng của bạn như thế nào? Tin tốt là có rất nhiều cách khác nhau để tiếp thị doanh nghiệp nhỏ của bạn cho rất ít hoặc thậm chí không có tiền. Dành thời gian để giáo dục bản thân về một số ý tưởng tiếp thị chi phí thấp này đơn giản như là trực tuyến. Ngoài ra, bạn có thể muốn nói chuyện với các chủ doanh nghiệp nhỏ khác để xem họ đã tiếp thị doanh nghiệp của họ như thế nào. Tin tốt là với một nền giáo dục khá cơ bản trong tiếp thị, bạn có thể bắt đầu quảng bá doanh nghiệp nhỏ của bạn thành công.

Sản xuất và hoạt động-Chức năng này của doanh nghiệp nhỏ của bạn sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình kinh doanh mà bạn sẽ mở. Bạn sẽ cần phải chắc chắn rằng bạn hiểu việc sản xuất và hoạt động của doanh nghiệp của bạn. Hãy ghi nhớ rằng để duy trì hoạt động kinh doanh, bạn sẽ không chỉ phải biết những mong đợi của khách hàng của bạn là gì, nhưng bạn sẽ cần phải có khả năng phân phối chúng. Dành thời gian để xem xét quy trình sản xuất của bạn và đảm bảo rằng nó hoạt động hiệu quả nhất có thể. Bạn có thể cần hợp lý hóa ngay cả khi doanh nghiệp của bạn vẫn đang ở giai đoạn đầu. Điều này sẽ giúp mọi người làm việc trong doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể thực hiện công việc của họ hiệu quả nhất có thể. Đừng cho rằng vì bạn đang bán hàng mà quá trình sản xuất và vận hành của bạn đang chạy trơn tru. Các nhà quản lý doanh nghiệp nhỏ hiệu quả sẽ luôn tìm cách để cải thiện sản xuất và hoạt động của họ.

Tài chính-Hầu hết mọi người đi vào kinh doanh vì những gì họ muốn bán hoặc làm và không phải vì họ biết tất cả mọi thứ về việc chạy một doanh nghiệp về tài chính. Điều này thường khiến các chủ doanh nghiệp nhỏ gặp bất lợi. Bạn sẽ cần phải dành thời gian để tìm hiểu tất cả các bạn có thể về mặt tài chính của doanh nghiệp của bạn. Bạn không nên phụ thuộc một cách mù quáng vào người khác để quản lý tài chính doanh nghiệp của bạn cho bạn hoặc giả định rằng bởi vì bạn đang bán hàng mà doanh nghiệp của bạn đang làm ok. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng lý do số một cho thất bại kinh doanh nhỏ là do quản lý tài chính kém và điều này bao gồm các doanh nghiệp có tỷ lệ doanh thu lành mạnh. Bạn không nên ngần ngại yêu cầu giúp đỡ hoặc tìm kiếm sự giáo dục mà bạn cần để quản lý tài chính doanh nghiệp nhỏ của bạn một cách hiệu quả nhất có thể. Có nhiều trang web trực tuyến khác nhau, các lớp học bạn có thể thực hiện, sách và tạp chí để học hỏi cùng với sự trợ giúp của chủ ngân hàng, kế toán viên và thậm chí là luật sư của bạn. Các chủ doanh nghiệp nhỏ thành công biết rằng quản lý tài chính kinh doanh của họ là rất quan trọng cho sự tồn tại lâu dài của nó.

Lược dịch từ  Business Knowledge Source
CIMA (Chartered Institute of Management Accountants) – Hiệp hội Kế toán quản trị công chứng Anh Quốc. Hoàn thành chương trình CIMA, học viên sẽ gia nhập vào Hiệp hội nghề nghiệp Kế toán Quản trị CIMA với hơn 600.000 hội viên và học viên, cùng lúc nhận được danh hiệu CGMA (Chartered Global Management Accountant) – Kế toán Quản trị Công chứng Toàn cầu – do CIMA và Viện Kế toán Công chứng Hoa Kỳ (AICPA) đồng sáng lập. Chức danh CGMA nâng cao ngành nghề kế toán quản trị, và được công nhận trên thế giới là chứng chỉ tài chính phù hợp nhất cho kinh doanh.

Từ tháng 6/2018, Hiệp hội Kế toán quản trị công chứng Anh CIMA và FTMS Việt Nam – Đối tác đào tạo độc quyền của Hiệp hội CIMA tại Việt Nam đã phối hợp triển khai chương trình CGMA SEP (Senior Executive Programme) nhằm giúp học viên Việt Nam dễ dàng tiếp cận với chương trình nghề nghiệp quốc tế CIMA chỉ với 2 bài thi tình huống ở cấp độ Quản lý (MCS) và Chiến lược (SCS). Sau khi hoàn tất chương trình CGMA SEP, học viên có thể sở hữu 2 danh hiệu ACMA – Hội viên Hiệp hội Kế toán quản trị công chứng Anh Quốc – CIMA (Chartered Institute of Management Accountants) và CGMA – Kế toán Quản trị toàn cầu (The Chartered Global Management Accountants)
Thời gian: 18g30 thứ Tư ngày 27/6/2018

Địa điểm: Tầng 3, tòa nhà Itaxa, 126 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TP.HCM

Phí tham dự: Miễn phí

Link đăng kýhttps://goo.gl/RTfd97

Những kĩ năng quản trị doanh nghiệp bạn cần có

Khi bạn trở thành nhà quản trị của một doanh nghiệp, bạn cần phải chuyên nghiệp một số kĩ năng để có thể lãnh đạo công ty phát triển. Những kĩ năng quản trị doanh nghiệp thường được tích lũy theo thời gian mặc dù đã được biết trước đó và bạn phải bắt đầu từ những kĩ năng này nếu muốn trở thành nhà quản trị giỏi. Sau đây là một vài điều bạn cần quan tâm nếu muốn trở thành nhà quản trị tài ba :
Học cách lên kế hoạch – Điều này rất quan trọng đối với doanh nghiệp vì bạn cần phải biết cách sử dụng thời gian thế nào để lên kế hoạch mọi thứ cho nhân viên của bạn. Bạn sẽ cần phải lên kế hoạch hành động cụ thể cho mọi thứ như marketing, tài chính…Thiết lập kế hoạch giúp đưa ra nhiệm vụ cho tương lai và giúp mọi người dễ dàng thực hiện nhiệm vụ của họ hơn. Bạn cũng cần ngồi lại cùng với nhân viên của bạn, xem xét một cách tổng thể những mục tiêu và lắng nghe những góp ý của họ.
Sự tổ chức – Đây là yếu tố quan trọng của một nhà quản trị giỏi. Việc tổ chức tốt giúp bạn không phải mất nhiều thời gian để xác định mình cần phải làm gì, ngay cả việc sử dụng nguồn tài chính và nguồn nhân lực sẽ hiệu quả hơn. Một khi có sự tổ chức tốt, bạn sẽ chủ động hơn trong mọi thứ cũng như là nhân viên của bạn sẽ nể phục bạn hơn.
Yếu tố lãnh đạo –Tìm cho mình nhân viên phù hợp và dẫn dắt họ phát triển đúng hướng là nhiệm vụ của bạn, bạn cũng cần xác định vai trò phù hợp với từng nhân viên. Nhà lãnh đạo cần làm cho nhân viên của họ cảm thấy yên tâm và tự tin dưới sự lãnh đạo của mình. Học cách lắng nghe nhân viên và ủy quyền cho họ trong công việc. Có rất nhiều trách nhiệm đặt nặng trên đôi vai của bạn và sức chịu đựng thế nào là tùy thuộc vào bạn. Lên kế hoạch hành động và cho nhân viên và cho họ thấy họ có thể hoàn thành công việc như thế nào, đó là cách tốt nhất để có được lòng tin của nhân viên.
Những kĩ năng quản trị doanh nghiệp bạn cần có
Quyền kiểm soát – Một nhà lãnh đạo tốt cần phải kiểm soát được nhân viên và công ty của họ. Bạn cần phải có kĩ năng trao đổi thông tin với nhân viên của bạn vì nó sẽ giúp bạn biết và dễ dàng kiểm soát được những dự án và công việc bạn cần phải làm. Một cách tốt hơn để cho thấy sự kiểm soát là đánh giá nhân viên và nói chuyện với họ về công việc của họ, tìm hiểu cảm nghĩ của họ thế nào và điều gì họ muốn thay đổi. Điều này sẽ giúp bạn có được quyền kiểm soát như thể bạn là người đang nói chuyện với họ, kể cho họ biết bạn biết gì và trách nhiệm của họ là gì.
Quản trị doanh nghiệp là công việc nhiều trách nhiệm. Bạn phải xử lí công việc một cách linh hoạt dựa trên năng lực của bản thân. Có thể đôi lúc mọi việc đi sai hướng, nhưng đừng bao giờ bỏ cuộc.
Làm thế nào để ủy thác công việc và tương tác với nhân viên của bạn? Bạn đã từng giao nhiệm vụ và thực sự làm việc một cách có kĩ năng với nhân viên của bạn chưa? Việc thấu hiểu làm thế nào để quản lí nhiều nhân viên với những tính cách khác nhau sẽ giúp bạn trở thành nhà quản trị giỏi. Thể hiện sự nhiệt tình đối với nhân viên của bạn khi họ hoàn thành tốt nhiệm vụ và trong từng ngày làm việc.
Thanh Sơn – Lược dịch từ  Business Knowledge Source
CIMA – (Chartered Institute of Management Accountants) – Hiệp hội kế toán quản trị công chứng Anh Quốc được thành lập năm 1919,  hiện nay có 203.000 hội viên và học viên trên 176 quốc gia trên toàn cầu.
Để trở thành thành viên của hiệp hội ưu tín này, các hội viên phải trả qua kỳ thi của CIMA để nhận được bằng CIMA và trở thành hội viên. Các bạn có thể tham khảo thêm thông tin về bằng cấp của hiệp hội CIMA tại http://www.ftmsglobal.edu.vn/cima

Những bí quyết giúp quản trị doanh nghiệp hiệu quả

Đằng sau sự thành công của doanh nghiệp là một đội ngũ quản trị xuất sắc. Doanh nghiệp của bạn đã có một đội ngũ tốt để dẫn dắt nhân viên chưa? Một đội ngũ tốt cần có những thành viên năng động và đa tính cách. Dĩ nhiên mục đích chính của công ty là tăng trưởng doanh thu và đạt được thành công nhưng đó là cả một thử thách và không hề dễ dàng thực hiện. Bạn cần phải có lòng tin vào nhân viên, người sẽ giúp bạn và công ty của bạn thành công.
Quản trị hiệu quả
Marketing là một trong những yếu tố mà nhà quản trị nên quan tâm. Marketing cùng với những chương trình phù hợp sẽ giúp cho công ty vững mạnh hơn. Đánh giá những nỗ lực hiện tại về marketing để xem nó đang hiệu quả đến mức độ nào và bạn cần phải thay đổi gì. Không quá khó để có thể rút kinh nghiệm từ những thứ hiện tại để từ đó thay đổi phù hợp cho tương lai, qua đó không những bạn có thể làm tốt đối với khách hàng hiện tại mà còn tiếp cận được với thị trường khách hàng mới.Thiết lập kiểm soát cho phép bạn có thể đo lường và xác định được những gì nên làm. Đối với một dự án marketing thất bại trước đó, bạn không nên vội vàng loại bỏ nó mà cần phải rút kinh nghiệm từ đó và thay đổi chiến lược trong tương lai để tạo nên sức ảnh hưởng theo một cách mới.Ngồi lại để cùng tạo ra một chiến lược marketing hiệu quả sẽ giúp bạn mở rộng công việc kinh doanh và nguồn khách hàng.Sở hữu một nhóm marketing năng động giống như bạn có được một kho tàng ý tưởng sáng tạo và độc nhất để giúp bạn đưa doanh nghiệp đến thành công. Chính bạn chắc hẳn sẽ ngạc nhiên với việc phát hiện ra được cách thức marketing mới đầy hiệu quả cho công ty của mình.
Các nhà quản trị cần phải tham dự những buổi đào tạo và luôn luôn tìm những cách mới để quản lí nhân viên của họ một cách tốt nhất có thể. Việc quản lí của bạn tham dự những buổi đào tạo là rất quan trọng vì họ có thể học được những phương pháp giao tiếp và kĩ thuật mới giúp cho công ty đạt được kết quả tốt nhất. Có rất là nhiều thử thách khác nhau mà nhân viên của bạn phải đối mặt ví dụ như họ cần một một người quản lí biết thông cảm và hiểu được họ, đồng thời biết cách động viên và truyền cảm hứng để họ có thể làm tốt hơn và phát triển thêm những kĩ năng mới. Các nhà quản lí không những nên tham gia những khóa đào tạo sau đại học mà còn nên học thêm những bằng cấp cao hơn về quản trị vì thế giới quản trị luôn luôn thay đổi và bạn cần phải làm chủ được những thay đổi đó để mang đến thành công cho công ty.
Trung thực là một yếu tố quan trọng trong quản trị. Nhà quản trị cần xây dựng tốt mối quan hệ với nhân viên và đừng bao giờ để nhân viên phải nghi ngờ về mình. Điều này có nghĩa là bạn không nên tham gia vào những cuộc tranh luận mà kết cục thường là những điều nói xấu nhau. Nhà quản trị cũng cần phải lắng nghe nhân viên của họ. Tập trung khi nhân viên đứng gần bạn để có thể nghe rõ và cho họ thấy là bạn thực sự quan tâm đến nhu cầu của họ và muốn giúp họ nhiều nhất có thể.
Sẵn sàng học hỏi và thay đổi. Không ai là không thay đổi so với bản thân mình của 10 năm về trước vì cuộc sống sẽ thay đổi bạn. Điều quan trọng là bạn phải dành thời gian để lắng nghe nhân viên của bạn và sẵn sang thay đổi để trở thành người quản trị tốt hơn bởi vì doanh nghiệp sẽ phát triển nếu bạn thực sự làm việc chăm chỉ và hiệu quả.
Thanh Sơn – Lược dịch từ  Business Knowledge Source
CIMA – (Chartered Institute of Management Accountants) – Hiệp hội kế toán quản trị công chứng Anh Quốc được thành lập năm 1919,  hiện nay có 203.000 hội viên và học viên trên 176 quốc gia trên toàn cầu.
Để trở thành thành viên của hiệp hội ưu tín này, các hội viên phải trả qua kỳ thi của CIMA để nhận được bằng CIMA và trở thành hội viên. Các bạn có thể tham khảo thêm thông tin về bằng cấp của hiệp hội CIMA tại http://www.ftmsglobal.edu.vn/cima

Thiếu chuyên nghiệp – Người trẻ tự hại mình

TT – Dư luận những ngày vừa qua không ngừng xôn xao về việc nam ca sĩ trẻ T. vừa bước ra từ một cuộc thi âm nhạc và gặt hái được chút hào quang đã vội có thái độ ngôi sao, những cách hành xử rất thiếu chuyên nghiệp.
Thực tế cho thấy trường hợp trên không xa lạ gì ở một bộ phận bạn trẻ Việt.
Thiếu chuyên nghiệp
Đi trễ, nói xấu… là “chuyện nhỏ”?
Tốt nghiệp đại học với tấm bằng loại khá và vốn tiếng Anh lưu loát, Mỹ Ngọc (24 tuổi, Q.3) ứng tuyển vào một tập đoàn lớn tại TP.HCM và nhanh chóng được nhận. Giọng nói ngọt ngào, ngoại hình xinh xắn và biết cách ăn mặc nên Ngọc nhận được sự quan tâm đặc biệt của nhiều nam đồng nghiệp. Ý thức được điều đó, Ngọc ngày càng chải chuốt, điệu đà mỗi khi đi làm.
Bàn làm việc của Ngọc ở công ty, bên cạnh màn hình laptop luôn là chiếc gương soi và túi phấn son được mở ra với “nhịp độ” mỗi tiếng một lần… Thay vì tập trung làm việc, Ngọc lại chú tâm hơn vào việc chăm chút nhan sắc. Ngọc cũng thường lắc đầu trước các hoạt động tập thể, thể thao ở cơ quan vì sợ va chạm, áo quần lấm lem… Sự thiếu hòa đồng, đỏm dáng của Ngọc khiến nhiều đồng nghiệp ngán ngẩm, lắc đầu và dần mất hứng thú làm việc cùng.
Ngọc Hoàng (27 tuổi, chuyên viên truyền thông) lại ấm ức về việc bị công ty cũ sa thải vì những lỗi theo bạn là “nhỏ như con thỏ”. “Tôi có một cái tật từ thời sinh viên là hay trễ giờ, nhưng mỗi lần trễ chỉ khoảng… 15-20 phút thôi. Vậy mà chỉ sau vài lần tôi đi họp trễ, sếp trưởng phòng đã báo cáo lên cấp trên và cho tôi nghỉ việc. Điều khiến tôi bức xúc là chuyên môn của tôi không đến nỗi nào. Với lại chẳng phải người ta hay nói “giờ dây thun là chuyện thường ngày ở huyện” đó sao?”, Hoàng cho biết. Hỏi sâu hơn, Hoàng thừa nhận bên cạnh việc đi làm trễ thì Hoàng cũng thường nộp báo cáo dự án, hoàn thành công việc được giao trễ hơn hạn chót quy định. “Nhưng cùng lắm là một ngày thôi” – Hoàng chống chế.
Câu chuyện của Hoàng Anh (24 tuổi, nhân viên kế toán một công ty ở Q.1) lại về các hội “bà tám” trong cơ quan anh. “Thường vào giờ nghỉ trưa, các đồng nghiệp nữ hay lập hội nhóm ngồi lại với nhau và “tám” đủ mọi thứ. Nói mãi cũng hết đề tài nên họ quay ra bình phẩm, nói xấu những người… trong cơ quan! Họ cũng ít khi nào hỗ trợ nhiệt tình những đồng nghiệp khác nhóm hay làm ở mảng khác của công ty nếu thấy bản thân không được lợi lộc gì…” – Hoàng Anh kể.
Những “điểm trừ” đáng kể
Chuyện của công ty Hoàng Anh không chỉ dừng ở đó. Sau một thời gian chịu không thấu sự thiếu thiện chí hợp tác, thừa những thêu dệt ác ý của các hội “bà tám” trên, một số đồng nghiệp đã nộp đơn lên cấp trên để trình bày sự tình. Các “bà tám” sau đó quay sang dè chừng, nặng nhẹ với nhau khiến không khí trong cơ quan luôn căng thẳng, hiệu quả công việc theo đó giảm hẳn.
Theo ông Denis Jean Desjardins, giám đốc phát triển kinh doanh ở VN của CareerBuilder (trang việc làm trực tuyến lớn nhất tại Mỹ), điểm hạn chế chung thường gặp ở người Việt là thiếu kỹ năng mềm. Cụ thể, ông cho rằng kỹ năng quản lý thời gian, tính chuyên nghiệp… của lao động Việt thường phải được huấn luyện lại để hoàn thiện hơn.
Bên cạnh đó, ông cũng nhấn mạnh ý người Việt nên tuân thủ giờ giấc và trang phục đi làm hơn nếu muốn nâng cao tính chuyên nghiệp. “Tôi xin đơn cử một ví dụ. Nếu như người Nhật thường đến sớm hơn 15 phút trước giờ làm và luôn rất nghiêm túc, chỉn chu trong trang phục, thì ở VN các cuộc họp thường bắt đầu trễ hơn 15 phút và nhân viên ai nấy đều thong thả bước vào phòng họp. Tôi cũng từng chứng kiến một vài ứng viên đến dự buổi phỏng vấn tuyển dụng trong trang phục quần jeans. Cá nhân tôi sẽ không bao giờ tuyển dụng những người này, vì rõ ràng họ chưa tìm hiểu kỹ văn hóa doanh nghiệp trước khi tới”, ông phân tích.
Hiện vừa là giảng viên ĐH KHXH&NV TP.HCM vừa là nhà sáng lập, điều hành Zigzag Career (công ty chuyên tư vấn xây dựng thương hiệu cá nhân), ThS quản trị kinh doanh Nguyễn Trần Phi Yến cho biết bà có cơ hội tiếp xúc, dõi theo sự phát triển của nhiều bạn trẻ. “Từ một sinh viên trở thành người đi làm là một sự chuyển đổi quan trọng. Mỗi vai trò đều có những chuẩn mực riêng”, bà chia sẻ. Theo bà, đối với các bạn trẻ mới ra trường, “điểm trừ” lớn nhất là họ chưa tự trang bị cho bản thân kiến thức, tác phong làm việc chuyên nghiệp và văn hóa công sở. Điều này dẫn đến việc người trẻ làm việc theo thói quen, cảm tính và phớt lờ các quy chuẩn quan trọng.
Đồng quan điểm, ThS tâm lý Đào Lê Hòa An (phó giám đốc Trung tâm đào tạo kỹ năng sống Ý Tưởng Việt) cho rằng nhiều bạn trẻ hiện đang vô tư hủy hoại việc xây dựng hình ảnh và định vị thương hiệu bản thân bằng việc định giá sai những “chuyện nhỏ” trên. Ông lưu ý bên cạnh yếu tố năng lực, những việc tưởng chừng đơn giản như phát biểu ý kiến, quan tâm hỗ trợ đồng nghiệp, hòa mình cùng các hoạt động tập thể ở cơ quan… đều mang đến cơ hội cho người trẻ trong việc mở rộng mối quan hệ xã hội, thông qua đó hoàn thiện dần các kỹ năng còn hạn chế của bản thân.
Ông đưa ra lời khuyên người trẻ nên lập chiến lược hoàn thiện bản thân và kiên quyết theo đuổi mục tiêu đó, biết giữ chữ tín. “Ngoài ra bạn cũng cần tôn trọng, lắng nghe góp ý của cấp trên lẫn đồng nghiệp, bạn bè trong việc xây dựng tác phong làm việc chuyên nghiệp”, ThS An đúc kết.
Tuổi Trẻ Online

Những điều cần biết về quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ

Quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏKhông thể phủ nhận thành lập và hoạt động một doanh nghiệp nhỏ là một nhiệm vụ không hề đơn giản.Vì hầu hết tất cả các doanh nghiệp nhỏ được thành lập bởi một hoặc hai thành viên và họ phải học tất cả những gì liên quan đến doanh nghiệp trong một khoảng thời gian ngắn.Trong khoản thời gian khó khăn với vô số công việc ấy,sẽ có những công việc mà chúng ta cần ưu tiên hơn. Nhận biết và hiểu biết là những yếu tố quan trọng giúp cho doanh nghiệp của bạn được quản lí tốt hơn và phát triển xa hơn. Sau đây là những gì bạn nên biết về quản trị trong một doanh nghiệp nhỏ.

Marketing : Những chủ doanh nghiệp nhỏ về thường mắc sai lầm khi nghĩ Marketing không cần thiết cho công việc kinh doanh mới của họ. Tệ hơn nữa, rất nhiều những chủ doanh nghiệp nhỏ phạm sai lầm khi nghĩ họ không thể có khả năng để tìm thị trường cho công việc kinh doanh của họ. Thực tế đã cho thấy điều ngược lại. Bạn cứ thử nghĩ nếu khách hàng không biết bạn bán gì hay làm sao họ có thể tìm bạn, làm sao họ có thể quyết định mua hàng hóa từ bạn? Tin tốt là có rất nhiều cách khác nhau giúp bạn có thể tìm thị trường cho việc kinh doanh của bạn mà không cần nhiều vốn hoặc thậm chí là không cần vốn. Hãy dành thời gian để tìm hiểu về những ý tưởng marketing với chi phí thấp đơn giản như quảng bá trên internet. Ngoài ra, bạn có thể đi gặp gỡ những chủ doanh nghiệp nhỏ để thấy làm thế nào để họ có thể phát triển sản phẩm của họ trên thị trường. Rất may mắn cho bạn là chỉ cần với những kiến thức cơ bản về marketing cũng có thể giúp bạn bắt đầu và thành công với công việc kinh doanh của mình.

Hoạt động và sản xuất : Đây là những chức năng rất đa dạng, tùy thuộc vào từng loại hình của doanh nghiệp. Bạn cần phải hiểu rõ được bản chất hoạt động và sản xuất của doanh nghiệp mà bạn điều hành. Lưu ý là để đứng vững được trên thương trường, không những bạn cần phải biết khách hàng của bạn muốn gì, mà bạn còn phải đáp ứng được cái mà khách hàng mong đợi. Hãy dành thời gian để quan sát quy trình sản xuất và đảm bảo là nó vận hành một cách hiệu quả nhất có thể. Bạn cũng nên thiết lập quy trình hoạt động và sản xuất một cách có trình tự ngay khi doanh nghiệp mới trong gian đoạn bắt đầu. Điều này sẽ giúp cho nhân viên của bạn làm việc một cách hiệu quả nhất có thể. Đừng nghĩ là bạn đang tạo ra doanh thu đồng nghĩa với việc quy trình hoạt động và sản xuất của công ty đang hoạt động hiệu quả và thế là đủ. Một nhà quản trị doanh nghiệp nhỏ thành công là phải luôn luôn tìm kiếm để nâng cao hiệu quả hoạt động và kinh doanh của họ.

Tài chính : Hầu hết mọi người tham gia vào việc kinh doanh bởi vì họ biết về sản phẩm của họ chứ họ không biết về những thứ để tạo ra một hoạt động kinh doanh về mặt tài chính. Điều này khiến cho họ có thể gặp nhiều bất lợi. Ngoài việc kinh doanh, bạn cần phải bỏ thời gian để học mọi thứ liên quan đến tài chính. Bạn không nên để việc quản lí tài chính của công ty mình lệ thuộc vào người khác một cách mù quáng hoặc cứ nhầm tưởng cho rằng công ty đang tạo ra doanh thu nghĩa là đang hoạt động rất tốt.

Việc học kiến thức về tài chính sẽ chỉ cho thấy những lí do tại sao doanh nghiệp thất bại, đó là vì sự yếu kém trong việc quản lí tài chính bao gồm cả những doanh nghiệp đã từng có doanh thu rất tốt. Bạn đừng ngại ngùng để hỏi hoặc nhờ giúp đỡ về kiến thức giúp bạn có thể quản lí tài chính cho công ty của bạn một cách hiệu quả nhất. Có rất nhiều phương pháp như trên mạng điện tử, lớp học bạn có thể tham gia, sách báo, tạp chí mà có thể giúp bạn ứng dụng vào doanh nghiệp của bạn liên quan đến như ngân hàng, kế toán hoặc thậm chí là lĩnh vực báo chí. Những chủ doanh nghiệp nhỏ đã thành công nhận ra rằng việc quản trị tài chính công ty là rất quan trọng và đó là yếu tố quyết định cho sự phát triển lâu dài của họ trên thương trường.

Thanh Sơn – Lược dịch từ  Business Knowledge Source

CIMA – (Chartered Institute of Management Accountants) – Hiệp hội kế toán quản trị công chứng Anh Quốc được thành lập năm 1919,  hiện nay có 203.000 hội viên và học viên trên 176 quốc gia trên toàn cầu.
Để trở thành thành viên của hiệp hội ưu tín này, các hội viên phải trả qua kỳ thi của CIMA để nhận được bằng CIMA và trở thành hội viên. Các bạn có thể tham khảo thêm thông tin về bằng cấp của hiệp hội CIMA tại http://www.ftmsglobal.edu.vn/cima

Nghệ thuật quản trị kinh doanh

Nghệ Thuận Quản trị Kinh doanhLà một nhà quản trị kinh doanh, bạn được yêu cầu phải đảm nhận rất nhiều vai trò để có thể dẫn dắt nhân viên của bạn. Việc dẫn dắt nhân viên đôi khi trở thành một thử thách vì mọi người không phải lúc nào cũng sẵn sàng lắng nghe hoặc có những nhân viên của bạn muốn tự bản thân quyết định hơn là để người khác dẫn dắt.Vì thế làm sao để bạn hiểu nhân viên của bạn để từ đó có thể dẫn dắt họ theo đúng hướng là điều rất quan trọng. Bạn sẽ cần phải thiết lập kế hoạch kinh doanh và những chính sách để đưa công việc kinh doanh phát triển đúng hướng.

Quản trị kinh doanh chủ yếu tập trung vào giai đoạn lên kế hoạch của công ty cùng với việc đề ra những chính sách trong kinh doanh. Bạn sẽ phải thiết lập rất nhiều thứ cho nhân viên, những người làm việc cùng bạn, và làm tất cả những liên quan đến phát triển sản phẩm để nhân viên của bạn có thể tạo ra chúng. Nhà quản trị phải giải quyết rất nhiều việc liên quan tới nhân viên như trách nhiệm công việc, tạo ra công việc cũng như bộ phận quản trị doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm với những vấn đề như phân bổ công việc và đảm bảo nhân viên thực hiện công việc được giao.

Thông thường, một chu kỳ từ giai đoạn khởi đầu đến giai đoạn kết thúc của nhà quản trị đối với hầu hết mọi người sẽ là từ 10-15 năm bắt đầu từ vị trí quản lí kinh doanh đến vị trí quản trị và tiếp đó là đề ra những chính sách của công ty. Rất nhiều người đang có mức lương hấp dẫn muốn chuyển sang công việc kinh doanh cùng lĩnh vực. Đây là một công việc đầy lợi nhuận và thú vị vì bạn sẽ được tự do hơn trong việc kinh doanh và không bị kiểm soát bởi một người khác.

Bài viết này sẽ thảo luận nhiều khía cạnh khác nhau và công việc liên quan tới quản trị kinh doanh để bạn có thể hiểu được quản trị kinh doanh là gì và bạn sẽ liên quan như thế nào ví dụ như một dự án quản lí trong đó bạn có hẳn một đội ngũ các chuyên gia để giúp bạn phát triển công ty, bạn thuộc một danh sách và trách nhiệm của bạn là phải đưa công ty đi lên. Có thể bạn cùng danh sách này sẽ trở thành bộ mặt của công ty vì bạn và họ thực sự truyền cảm hứng đến các nhân viên trong công ty trong các buổi hội họp. Rất nhiều cá nhân tham gia trong dự án quản lí này cũng làm việc tại bộ phận kế hoạch sản xuất của công ty và họ tìm kiếm những cách thức mới để tiết kiệm chi phí và đẩy mạnh sản xuất.

Một nhân tố khác không kém phần quan trọng trong việc quản trị kinh doanh là nguồn nhân lực của công ty. Đây là giai đoạn kết thúc công việc liên quan đến quản lí nhân sự và hướng đến việc tập trung vào nhân viên. Tìm kiếm cách để mang đến cho nhân viên những lợi ích tốt nhât và cho họ thấy là bạn đánh giá cao sự chăm chỉ trong công việc của họ, điều đó có thể là một thử thách của một đội ngũ quản trị trong việc bảo đảm rằng các nhân viên sẽ nhận thấy được những giá trị này từ công ty. Công việc liên quan đến cảm xúc của con người là một nhiệm vụ khó và bạn cần phải có một đội ngũ cộng sự xuất sắc để giúp bạn hoàn thành công việc này.

Nói về ngành quảng cáo, truyền thông, mua bán. Rất nhiều công ty muốn đưa tên tuổi của họ đi xa nhưng phải theo đúng cách, đúng hướng mà họ đặt ra. Bạn có thể nên cân nhắc làm việc trong lĩnh vực quảng cáo và kinh doanh nếu bạn là người đủ năng động và sáng tạo về ý tưởng để giúp công ty phát triển xa hơn. Bạn cũng nên xem xét về hình ảnh công ty mà bạn muốn làm việc như thế nào. Hình ảnh của công ty rất quan trọng đặc biệt khi công ty của bạn bắt đầu mở rộng về quy mô và bạn đang đặt nỗ lực vào để giúp nó trở thành một công ty tầm cỡ.

Vậy học ngành gì để giúp bạn trở thành một nhà quản trị? Bạn có thể học chuyên ngành quản trị trong chương trình đại học rồi sau đó tiếp tục với bằng cao học ở lĩnh vực quản trị kinh doanh. Ngoài ra, một bằng cấp nghề nghiệp trong lĩnh vực quản trị kinh doanh được nhiều công ty hàng đầu đánh giá cao có thể nói đến là bằng kế toán quản trị CIMA thuộc hiệp hội kế toán quản trị Anh quốc CIMA.

Khi đã hoàn tất, bạn có thể đi làm và học thật nhiều kinh nghiệm có liên quan vì nó sẽ giúp bản thân bạn tỏa sáng trên thị trường lao động để từ đó bạn có thể trở thành một nhà quản trị tài ba.

Thanh Sơn – Lược dịch từ  Business Knowledge Source

Quản lý quy trình làm việc

Điều gì bạn muốn tập trung cho việc quản lí kinh doanh của mình? Sẽ có rất nhiều thứ bạn phải
làm để giúp việc kinh doanh của mình thành công và vững mạnh.
Một trong số đó là bạn cần phải quản lí quy trình làm việc của mình. Về cơ bản, điều này liên quan đến cách mà sản phẩm của bạn được tạo dựng và sản xuất. Bạn cần phải hiểu được trách nhiệm công việc của từng nhân viên trong hệ thống để giúp họ tạo ra đúng sản phẩm và đồng thời giúp họ thể hiện tốt trách nhiệm công việc của mình. Vậy làm sao để bạn có thể quản lí nhiều hệ thống quy trình làm việc khác nhau một cách chính xác để tạo ra sản phẩm chất lượng? Sau đây là một số giải pháp :
Sắp xếp quy trình hợp lí
Bắt đầu với một hướng dẫn rõ ràng làm thế nào để sản xuất một sản phẩm. Bạn cần phải có một hệ thống được sắp xếp hợp lí để tạo ra sản phẩm một cách hiệu quả. Một điều quan trọng là mỗi giai đoạn mà sản phẩm được hình thành đi qua từng công đoạn và trình tự mà tất cả các công nhân đóng góp tạo nên.
Mỗi người có một công việc cụ thể và họ phải tập trung nỗ lực để hiểu vai trò của mình. Từ đó có thể đóng góp hiệu quả vào việc tạo ra sản phẩm mà khách hàng hài lòng nhất.
Trao đổi thông tin
Một phần quan trọng không kém để có thể giúp công ty phát triển đúng hướng đó là việc trao đổi thông tin với nhân viên. Mọi người cần phải giao tiếp với người khác và phải hòa nhập với cộng đồng. Giao tiếp có thể bằng nhiều hình thức như là sử dụng thư điện tử giúp bạn kết nối với từng nhân viên trong buổi họp. Giao tiếp đóng vai trò rất quan trọng của việc hướng dẫn đúng cách trong công ty giúp bạn đưa công ty phát triển đúng hướng.
Một hình thức khác về việc giao tiếp đó là sự dẫn dắt bằng những thứ để bạn có thể giúp mọi người đi đúng hướng. Bạn có thể sử dụng một hệ thống các máy tính rồi đăng nhập vào để hoàn thành nhiệm vụ của mình và những việc khác, điều này giúp các khiến nhân viên của bạn hiểu được từng giai đoạn của sản phẩm trong quy trình phát triển và những việc khác. Nếu bạn càng giúp nhân viên của bạn làm đúng với quy trình phù hợp, bạn sẽ càng gặp ít bất trắc và khó khăn.
Sự lắng nghe
Để có một hệ thống quy trình làm việc hiệu quả, bạn cần phải lắng nghe nhân viên và khách hàng của bạn. Không những bạn cần lắng nghe mà sau khi lắng nghe, bạn cần cung cấp cho khách hàng và nhân viên của bạn điều phù hợp với những gì họ góp ý. Khách hàng muốn lời đóng góp của họ được lắng nghe từ công ty của bạn và họ rất muốn có thể được thấy điều bạn làm từ những gì mà họ đóng góp.
Nguồn lực phù hợp
Bạn phải hiểu được nguồn lực nào mà công ty của bạn có thể sử dụng được. Bạn đã sử dụng đúng loại máy móc và thiết bị để sản xuất sản phẩm chưa? Bạn có bảo trì trang thiết bị đúng cách không? Bạn phải đầu tư tiền bạc vào đúng nguồn lực của công ty để có thể giúp nhân viên sử dụng và thực hiện nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả nhất. Điều đó cũng làm tăng chất lượng sản phẩm mà bạn cung cấp cho khách hàng.
Quản lí quy trình làm việc là nhiệm vụ mà bạn cần phải tập trung để giúp công ty thành công và phát triển đúng hướng. Hãy bảo đảm là bạn đang dành nhiều thời gian cho tổ chức của bạn và giúp nó thành công!
Thanh Sơn – Lược dịch từ  Business Knowledge Source
 
 
CIMA – (Chartered Institute of Management Accountants) – Hiệp hội kế toán quản trị công chứng Anh Quốc được thành lập năm 1919,  hiện nay có 203.000 hội viên và học viên trên 176 quốc gia trên toàn cầu.
Để trở thành thành viên của hiệp hội ưu tín này, các hội viên phải trả qua kỳ thi của CIMA để nhận được bằng CIMA và trở thành hội viên. Các bạn có thể tham khảo thêm thông tin về bằng cấp của hiệp hội CIMA tại http://www.ftmsglobal.edu.vn/cima